平成27年12月25日 制定
令和5年05月31日 改定
株式会社デックス
代表取締役 長原 洋一
内部向け個人情報保護方針
株式会社デックス（以下、当社）は、ソフトウェア開発事業を行っております。当社が営む事業の実施に不可欠な個人情報の取得、利用及び提供を行うにあたり、個人情報保護の社会的責任を認識し、情報提供者の権利保護及び個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範等（以下、「法令等」と言う）を遵守するため、下記の方針を定めると共に方針を具現化する個人情報保護マネジメントシステム（以下、「ＰＭＳ」と言う）を構築し、運用し、かつ、継続的な改善に組織を挙げて取り組みます。
- 当社は、個人情報の取扱いについて、法令、国が定める方針およびその他の規範、ガイドラインおよび当社内部規則を遵守し、個人情報の取扱いの仕組みを定期的に見直し改善に努めます。
- 当社は、個人情報を適切に取得、利用及び提供いたします。個人情報、特定個人情報等の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報、特定個人情報等の取り扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
- 当社は、取得した個人情報についての透明性・正確性の確保をいたします。
- 当社は、取得した個人情報は、厳正な管理の下で安全に管理・保管し、滅失又はき損を防止し是正をいたします。
- 当社は、個人情報の処理を外部に委託する等の場合には、当社の厳正な管理の下で行います。
- 当社は、個人情報に関するお問い合わせ・相談等の、問合せ先「苦情及び相談窓口」を設け速やかに対応いたします。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。
当社は、関係する法令、指針、ガイドライン、または当社内部規則等の変更に伴い、以上の方針を改訂することがあります。その場合、このホームページで通知いたします。
外部向け個人情報保護方針
株式会社デックス（以下、当社）は、ソフトウェア開発事業を行っております。当社が行う経済活動に不可欠な個人情報を収集し、利用し、かつ、安全に管理する（以下、「利用等」と言う。）ことにより、組織の経済活動が円滑に進められることを目的とした個人情報保護方針を定め、かつ、維持する。当社が個人情報の利用等を行うにあたっては、個人情報保護の社会的責任を認識し、情報提供者の権利保護及び個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範等（以下、「法令等」と言う。）を遵守するため、下記の方針を定めると共に方針を具現化する個人情報保護マネジメントシステム（以下、「ＰＭＳ」と言う。）を構築し、運用し、かつ、継続的な改善に組織を挙げて取り組みます。
- 当社は、個人情報の取扱いについて、法令、国が定める方針およびその他の規範、ガイドラインおよび当社内部規則を遵守し、個人情報の取扱いの仕組みを定期的に見直し改善に努めます。
- 当社は、個人情報を適切に取得、利用及び提供いたします。個人情報、特定個人情報等の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報、特定個人情報等の取り扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
- 当社は、取得した個人情報についての透明性・正確性の確保をいたします。
- 当社は、取得した個人情報は、厳正な管理の下で安全に管理・保管し、滅失又はき損を防止し是正をいたします。
- 当社は、個人情報の処理を外部に委託する等の場合には、当社の厳正な管理の下で行います。
- 当社は、個人情報に関するお問い合わせ・相談等の、問合せ先「苦情及び相談窓口」を設け速やかに対応いたします。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。
本方針は、一般の人が知り得る様に、組織受付及びホームぺージ等に掲示・掲載すると共に、ＰＭＳ管理者を置き、全従業者の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。
＜苦情及び相談に関する問い合わせ窓口＞
当社は，個人情報に関するお問い合わせ，苦情相談の適切な対応に努めます。
下記の窓口よりご連絡ください。
受付時間：平日9：00～17:30
受付窓口：株式会社デックス お客様相談窓口
郵送の場合：〒142-0042 東京都品川区豊町３丁目１１番３号
電話の場合： 03-6451-3990（代表）
メールの場合：info@dexs.co.jp
個人情報の利用目的
- 利用目的
(1)お客様に関する情報
・お取引における契約の履行、契約後の管理のため
・当社が取扱う商品、サービスに関するご案内
・当社が主催、共催、および協賛するセミナー、展示会、商品説明会へのご案内
・お問い合わせ・ご相談への対応のため
・商談・打合せのご連絡のため
・広報誌、役員挨拶状、年賀状等の送付
(2)お取引様に関する情報
・契約の履行のため
・ビジネスパートナー社員、派遣社員個人の確認 (※)
・商談･打合せのご連絡のため
(※)ビジネスパートナー社員、派遣社員個人については開示対象ではございません。
(3)従業員・採用応募者・退職者および知人･協力会社より提供される技術者情報ならびにその家族等に関する情報
・業務連絡・業務管理・施設管理のため
・採用・所属の決定やその通知・勤怠管理等人事管理のため
・採用募集案内の送付・採用募集活動のため
・給与・賞与・福利厚生等の実施のため
・健康管理・ストレスチェックのため
・税・社会保険の事務のため
・上記以外の当社の内部管理上の目的
・その他、ご本人に事前にお知らせし、同意いただいた目的 - 利用目的の公表等の例外
以下の場合には利用目的の公表および明示を行いません。
(1) 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 当社の権利または正当なる利益を害するおそれがある場合
(3) 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(4) 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
個人情報の開示等の請求手続きのご案内
- 開示等の対象範囲は、ご本人の住所、氏名、当社の利用目的のほか、保有個人データに含まれ、かつ当社が取得し、現に保有しているものに限ります。
- 当社は、当社の保有する個人データおよびその第三者提供記録について、ご本人から開示等のご請求があった場合、法令に従い、適切に対応させていただいております。なお、個人データの利用目的の通知、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去および第三者への提供停止について、「個人情報の保護に関する法律」に基づきご請求いただける場合は、次のとおりです。
・利用目的の通知 － 「個人情報の取り扱い」に記載された利用目的では明らかな確認ができない場合
・内容の訂正・追加・削除の場合 － ご本人の個人データの内容が事実と異なる場合
・利用の停止・消去 － 当社が、利用目的の達成に必要な範囲を超えてご本人の個人データを取り扱っている場合または違法または不当な行為を助長し、または誘発する方法により取り扱っている場合、もしくは、ご本人の個人データが不正な手段により取得されたものである場合その他保護法に定める場合
・第三者への提供停止 － 当社が、ご本人の事前の同意なく、その個人データを第三者に提供している場合
「個人情報開示等の求めに関する請求書」に必要事項をご記入の上、下記宛先に郵送にてお送りください。尚、郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 - 原則的にご本人様以外の申し出を受け付けることはできません。ご本人様確認のための書類（運転免許証、パスポート等の公的認証書類のコピー ※本籍地は都道府県名までで結構です。住所は不要です。）を1点添付してください。開示等をお求めになられる方が代理人である場合は、上記書類にあわせて、法定代理人であることを確認するための書類または未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類を添付してください。
- 個人情報の開示等をご希望の場合、手数料として1500円をいただきます。1500円分の定額小為替(郵便局発行)を上記書類郵送時に同封してください。(当社への郵送料、定額小為替の発行手数料につきましてはお客様のご負担とさせていただきます。)
- 個人情報開示等の求めによって取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲でのみ取り扱い、回答が終了した後、6ヵ月間保管し、その後廃棄いたします。
- 次に定める場合は、ご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。その場合には、その旨理由を通知いたします。
- 請求書に記載されている住所とご本人様の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないなど、ご本人様が確認できない場合
- 代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
- 請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
- ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
開示請求郵送窓口
〒142-0042 東京都品川区豊町３－１１－３
株式会社デックス 個人情報管理管理者
代表取締役 長原 洋一 宛
ご不明な点等ございましたら、下記までご連絡ください。
株式会社デックス お客様相談窓口
mail : info@dexs.co.jp
